Топливные карты — инструмент №1 для контроля расходов

28 июня 2022 г. в 15:00

Теги :

Три-четыре транспортных средства в структуре компании — уже повод задуматься о переходе на топливные карты при расчётах за ГСМ.

Такая карта не просто дает возможность отказаться от использования наличных на заправках, но и позволяет отслеживать расходы и другие показатели на основании разнообразных отчётов. При этом ошибки, связанные с человеческим фактором, исключаются.

Бонус для бухгалтерии

Использование топливных карт пусть немного, но упрощает документооборот компании. Бухгалтерии не нужно выдавать подотчетные средств из кассы и вести ручной учет отчетных документов, водителям не нужно хранить чеки за топливо. Счета-фактуры, акты приёмки-передачи приходят каждый месяц и помогают быстрее сдавать бухгалтерскую отчетность. При переходе на безналичные платежи проще оформить возврат НДС.

Исключается нецелевое использование средств, сведена к нулю заправка некачественным топливом. По топливной карте водитель сможет заправлять транспортное средство только на тех АЗС, на которые она распространяется. С какой именно сетью (с одной или несколькими) будет сотрудничать компания, решается на этапе выбора/оформления карты. При этом возникает необходимость планировать маршруты с учетом расположения заправочных станций. Чем шире сеть АЗС по карте, тем больше возможностей выбрать поставщика с минимальной ценой на топливо.

Также карта может обеспечить экономию на топливе: на https://www.petrolplus.ru/cards/, например, подсчитали, что благодаря контролю, исключению фальсификаций и широкому выбору поставщиков можно сэкономить до 10%. Компании, покупающие большие объемы топлива, могут рассчитывать на увеличенные скидки.

Инструменты для управления

Управление большинством топливных карт осуществляется онлайн, то есть в режиме реального времени у менеджеров (диспетчеров, начальников автопарка) есть возможность получать актуальные данные и вести мониторинг расходов. Например, можно установить суточный или месячный лимит на виды и количество топлива по каждой карте, ограничить или разрешить дополнительные товары и услуги на АЗС, заблокировать карту, если операции кажутся сомнительными. Некоторые топливные карты дают возможность крупным клиентам оплачивать услуги АЗС с отсрочкой.

Дополнительный сервис

Сотрудничество с процессинговыми компаниями — это не только безналичная оплата топлива в сети АЗС. Некоторые компании предлагают с единого счета, к которому привязаны топливные карты, расплачиваться за проезд по платным дорогам, технический осмотр и ремонт транспорта, страховать грузы (возможно возмещение НДС от суммы полисов).