Экономика » Бизнес

Главная – Экономика – Бизнес – Как выбрать лучшую топливную карту для своего бизнеса

Как выбрать лучшую топливную карту для своего бизнеса

29 июня 2022 г. в 14:54

Главный редактор: Виталий Здебский

Теги :

Топливные карты стали популярным решением для экономии еще несколько десятилетий назад. С тех пор на рынке появилось множество компаний, предлагающих обратиться за оформлением именно к ним.

Но как собственнику бизнеса выбрать между несколькими продуктами, которые на первый взгляд выглядят совершенно одинаково? На этот вопрос мы ответим в статье. Прочитайте ее и узнайте о главных аспектах, на которые стоит обратить внимание при выборе карты.

Количество сетей

Существует два основных типа топливных карт. Первые — фирменные. Это рекламные продукты, которые выпускаются сетями АЗС или топливными компаниями. Свои карты, например, есть у таких брендов как «Лукойл», «Роснефть», «Татнефть» и т. д. С их помощью можно заправляться только в одной конкретной сети, и изредка — на партнерских АЗС. Следовательно, покупатель такой карты автоматически попадает в зависимость от поставщика.

В большинстве своем фирменные карты являются именными. Они оформляются на конкретного водителя. Вся информация о транзакциях и состоянии счета доступна исключительно ему. После ухода из компании сотрудник имеет полное право забрать карточку с собой, ведь ею больше никто, кроме него, воспользоваться не сможет.

Из-за таких недостатков фирменные продукты плохо подходят для бизнеса. Альтернатива им — мультибрендовые топливные карты для юрлиц и ИП. С их помощью можно расплачиваться в десятках или даже сотнях проверенных сетей АЗС. Например, «Единую» принимают более чем на 13 000 заправок по всей России и СНГ.

Подготовка документов

Второй важный аспект, на который стоит обратить внимание при оформлении топливной карты — наличие бесплатных бухгалтерских услуг. Об этом часто забывают, но многие процессинговые компании готовы взять на себя часть документооборота. Их клиенты ежемесячно получают готовые бухгалтерские отчеты, которые можно без доработки использовать для составления налоговых деклараций, в том числе по НДС. Заказывая топливную карту, например, у компании «МАСТЕРС», предприниматель может существенно сэкономить. Ему больше не придется платить за подготовку отчетности о горючем аутсорсерам или перегружать собственную бухгалтерию.

Размер наценки

К сожалению, существуют карты, оплата по которым проводится по завышенной стоимости. В некоторых случаях наценка может составлять до 4 рублей за один литр горючего. Разумеется, это существенно уменьшает размеры экономии.

Но есть и выгодные топливные карты для юридических лиц и ИП, которые позволяют покупать горючее по рыночным ценам. Узнать о том, будет ли применяться наценка при заправке, можно на этапе подписания договора с процессинговой компанией.

Наличие мобильного приложения

Важность программы-локатора для смартфона очевидна не всем. Недооценивать ее не стоит. Используя фирменное приложение, водители смогут быстрее находить подходящие заправки, а, значит, будет уходить меньше времени и денег на бесполезные поездки по городу.

Возможность отсрочки платежей

Многие компании, особенно занятые поставками продукции, сталкиваются с проблемами кассовых разрывов. Задолженность возникает прямо сейчас, а деньги приходят только через месяц.

Упростить работу с кассовыми разрывами поможет овердрафт — отсрочка платежей. Держатель топливной карты заправляется на АЗС, но деньги не списываются со счета. Баланс при этом может быть нулевым. Процессинговая компания самостоятельно закрывает задолженность перед поставщиком. В течение некоторого срока (обычно 30 дней) эмитент ждет возврата средств и не начисляет проценты. Если деньги поступают в срок, клиент платит столько же, сколько был должен изначально.

Если ваша компания сталкивается с задержкой транзакций от контрагентов, оформить карту с овердрафтом будет верным решением. Она позволит высвободить лишние деньги из оборота, не прибегая к кредитам и дополнительным инвестициям.

Расположение заправок

Как правило, мультибрендовыми картами можно расплачиваться на всей территории России. Но существуют продукты, которые ограниченно применимы в отдаленных регионах (прежде всего, дальневосточных). Если ваш бизнес активно развивается в этих субъектах РФ, стоит заказывать карту с большим количеством обслуживаемых заправок, например, «Единую» от «МАСТЕРС».

Выводы

Чтобы получать от топливной карты максимальную выгоду, стоит тщательно изучить условия, которые предлагает эмитент. Важно, чтобы наценки отсутствовали или были минимальными, а оплата принималась в большинстве регионов страны. Если не учесть эти особенности продукта, в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при масштабировании бизнеса.